Отдел кадров является структурным подразделением ГАУ «Республиканский медицинский библиотечно-информационный центр» (РМБИЦ). Основные задачи:
- Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации.
- Разработка кадровой политики и стратегии РМБИЦ.
- Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и других качеств.
- Контроль правильности использования труда работников в подразделениях организации.
- Учёт личного состава и ведение кадровой документации.
- Контроль соблюдения дисциплины труда.
- Проведение аттестации сотрудников РМБИЦ.
Функции отдела:
- Своевременное оформление приёма, перевода и увольнение работников РМБИЦ в соответствии трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора.
- Учёт личного состава РМБИЦ.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных и аттестационных комиссий.
- Составление графика дежурства ответственных работников РМБИЦ на период праздничных дней.
- Табельный учёт.
- Составление графиков отпусков, учёт использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утверждёнными графиками и дополнительных отпусков.
- Оформление и учёт командировок.
- Выдача справок о работе в РМБИЦ, занимаемой должности.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
- Составление и ведение установленной отчётности по учёту личного состава РМБИЦ и работе с кадрами.
- Подготовка и передача документов в архив по истечении установленных сроков текущего хранения.