Республиканский медицинский
библиотечно-информационный центр
Электронный каталог

Общий отдел

Общий отдел был создан в феврале 2010 г. и является структурным подразделением ГАУ «Республиканский медицинский библиотечно-информационный центр» (РМБИЦ)
 


Основные задачи отдела



1. Обеспечение чёткой организации работы с документами в РМБИЦ и её структурных подразделениях.

2. Разработка кадровой политики и стратегии РМБИЦ.

3. Принимать участие в разработке и подготовке положений о структурных подразделениях и должностных обязанностях их работников.

4. Разработка номенклатуры дел РМБИЦ, организации хранения дел и оперативного использования документной информации

5. Учет личного состава и ведение кадровой документации.

6. Контроль соблюдения дисцишшны труда.

7. Проведение аттестации сотрудников РМБИЦ.
 

Функции отдела



1. Организация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению РМБИЦ.

2. Совершенствование документооборота в центре, форм и методов работы с документами.

3. Оформляет приём, перевод и увольнение работников РМБИЦ, листки временной нетрудоспособности, командировочные удостоверения, все виды отпусков, формирует документы для назначений пенсий, выдает справки о трудовой деятельности, вносит изменения в личные дела и трудовые книжки работающих.

4. Отдел готовит соответствующие материалы для представления работников к поощрениям, награждениям, прохождения аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности.

5. Обеспечивает чёткую организацию работы с документами в РМБИЦ.

6. Обеспечивает своевременный приём, регистрацию и передачу по назначению входящих и отправку исходящих документов.

7. Отправляет и получает корреспонденцию по почте.

8. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству.

9. Составляет график дежурства ответственных работников РМБИЦ на период праздничных дней.

10. Составляет номенклатуру дел, согласовывает её с экспертной комиссией ГУ «РМБИЦ» и главным архивным Управлением при Кабинете Министров.

11. Обеспечивает учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов РМБИЦ, подготовку и передачу их в архив в соответствии с действующими правилами.

 


Заведующая отделом — Батура Е. А.